Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü, yerel yönetimlerin tamamında "Tasarruf Tedbirleri" kapsamında uyulması ve yapılması gerekenleri bir bir sıraladı ve denetimlerin başladığını duyurdu!
Ayrıca, her bir yerel yönetimin yaptığı tüm işler, uygulamaların A'dan Z'ye denetleneceğinin altı çizildi!
Başta "Büyükşehir" statüsünde olan belediyelere gönderilen ve 56 maddeden oluşan soruların tamamının "Belgeler" ışığında açıklanması isteniliyor!

İşte Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü'nün yerel yönetimlerin yaptıkları tüm işlerin, uygulamaların denetleneceğine ilişkin belgesi: 

(Not: Yukarıdaki belgeler Ak Partili bir Büyükşehir belediyesine gönderilmiştir.) 

Yerel yönetimlerin bu kapsamlı bilgi ve belge talep yazısına yanıt vermek için her bir soruyu tek tek ele alarak detaylı bir şekilde açıklamalar yapması gerekecektir.
İşte Telegram Haber'in analizi ve denetime tabi yerel yönetimlerden talep edilen bilgilere yönelik önerilen yanıtlar ve dikkat edilmesi gereken noktalar ve hazırladığımız yanıt örneklerini kullanarak, her bir soruya yönelik detaylı ve doğru yanıtları hazırlayabilirsiniz. Belgelerin ve tabloların eksiksiz olduğundan emin olmanız gerekecektir.

1. İş Artışı Yapılan Yatırımlar

• Soru: 17.05.2024 tarihinden sonra iş artışı yapılan yatırımların tutarı ne kadardır?
• Yanıt: 17.05.2024 tarihinden sonra gerçekleştirilen yatırımlar ve tutarları hakkında detaylı bilgi verilecektir. Yatırım projeleri, bütçeleri ve harcamalar ekli dokümanlarda sunulacaktır.

2. Faaliyet Alanları Dışındaki Harcamalar

• Soru: Kuruluş mevzuatlarında belirtilen faaliyet alanları ile doğrudan ilgili olmayan harcama veya taahhüt var mı?
• Yanıt: Harcama ve taahhütler, mevzuata uygunluk açısından incelenecek ve gerekçeleriyle birlikte açıklanacaktır.

3. İhale Şartname ve Sözleşmeler

• Soru: İhale şartname ve sözleşmelerde yüklenici tarafından araç, makine veya ekipman sağlanacağına ilişkin herhangi bir hüküm bulunmakta mı?
• Yanıt: İhale şartnameleri ve sözleşmelerdeki ilgili hükümler listelenecek ve açıklanacaktır.

4. Ortak Alım Çalışmaları

• Soru: 17.05.2024 tarihinden sonra yapılan alımlarda ölçek ekonomisinden yararlanarak ortak alım çalışması yapılmış mı?
• Yanıt: Ortak alım çalışmaları ve bu kapsamda gerçekleştirilen işlemler detaylandırılacaktır.

5. DMO Temini

• Soru: Devlet Malzeme Ofisi (DMO) aracılığıyla temin edilen mal ve hizmetler hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: DMO aracılığıyla temin edilen mal ve hizmetlerin listesi ve oranları hakkında bilgi verilecektir.

6. Yeni Hizmet Binası veya Arsa

• Soru: Yeni hizmet binası veya arsa/alım/kamulaştırma yapılmış mı?
• Yanıt: Yapılan işlemler, gerekçeleri ve izin bilgileri ayrıntılı olarak açıklanacaktır.

7. Hizmet Binalarının Gözden Geçirilmesi

• Soru: Hizmet binaları, kamu binaları standartları esas alınarak gözden geçirildi mi?
• Yanıt: Hizmet binalarının kullanım alanları ve ihtiyaç analizleri hakkında bilgi sunulacaktır.

8. İhtiyaç Fazlası Bina Tahsisi

• Soru: İhtiyaç fazlası binalar veya bölümler diğer kurumlara tahsis edildi mi?
• Yanıt: Yapılan tahsisler ve ilgili çalışmalar hakkında bilgi verilecektir.

9. Kiralık Binalar

• Soru: Kiralık olarak kullanılan binaların kira bedelleri ve süreleri hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Kiralık binaların listesi, kira bedelleri ve süreleri açıklanacaktır.

10. Yeni Sosyal Tesisler

• Soru: Yeni sosyal tesisler veya arsa/alım yapılmış mı?
• Yanıt: Sosyal tesisler ve arazi işlemleri hakkında ayrıntılar sunulacaktır.

11. Mevcut Lojman ve Sosyal Tesisler

• Soru: Mevcut lojman ve sosyal tesisler hakkında bilgi ve satış çalışmaları.
• Yanıt: Mevcut tesisler, olası satışlar ve diğer çalışmalar hakkında bilgi verilecektir.

12. Sosyal Tesis Ücretleri

• Soru: Sosyal tesis ücretleri rayiç bedeller dikkate alınarak yeniden belirlendi mi?
• Yanıt: Sosyal tesis ücretlerinin listesi ve yeni fiyatları açıklanacaktır.

13. Edinilen Araçlar

• Soru: İstisna kapsamı dışında edinilen araçlar hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: İstisna kapsamındaki araçlar detaylandırılacaktır.

14. Tasfiye Edilen Araçlar

• Soru: Ekonomik ömrünü tamamlamış taşıtlar tasfiye edildi mi?
• Yanıt: Tasfiye edilen araçlar listelenecek ve açıklanacaktır.

15. Araç Kiralamaları

• Soru: Sözleşmesi bitecek araç kiralamaları ve yeni kiralamalar hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Kiralamaların bitiş tarihleri ve yeni kiralamalar hakkında bilgi sunulacaktır.

16. Kullanılan Taşıtlar

• Soru: İzin alınmadan kullanılan taşıtlar hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Kullanılan taşıtlar ve alınan izinler detaylandırılacaktır.

17. Yabancı Menşeli Araçlar

• Soru: Yabancı menşeli taşıt araçlarının kullanım yerleri hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Yabancı menşeli araçların listesi ve kullanım yerleri açıklanacaktır.

18. Taşıt Kullanımına İlişkin Bilgiler

• Soru: 237 sayılı Taşıt Kanununa uygun olmayan taşıt kullanımı hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Resmi taşıt kullanımı ve gerekçeleri açıklanacaktır.

19. Resmi Araç Kullanımı

• Soru: Resmi araç kullanan üst kademe yöneticiler ve diğer yetkililer hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Üst kademe yöneticilerin ve diğer yetkililerin resmi araç kullanımı hakkında bilgi sunulacaktır.

20. Şehirlerarası Taşıt Kullanımı

• Soru: Şehirlerarası görevlere kullanılan taşıt araçları hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Şehirlerarası taşıt kullanımı ve belgeler açıklanacaktır.

21. “Resmi Hizmete Mahsus” İbaresi

• Soru: Kullanılan taşıtlarda “Resmi hizmete mahsustur” ibaresi yer alıyor mu?
• Yanıt: Resmi taşıtlarda bu ibarenin bulunup bulunmadığı açıklanacaktır.

22. Taşıt Motor Hacim ve Model Yılı

• Soru: Kullanılan taşıtların motor hacim ve model yılı bilgileri hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Taşıtların motor hacim ve model yılı bilgileri liste halinde sunulacaktır.

23. Araç Takip Sistemi

• Soru: Araçların çalışma süresi, güzergahı, yakıt tüketimi ve bakım maliyetleri hakkında bir izleme sistemi var mı?
• Yanıt: Araç takip sistemleri ve performans izleme yöntemleri hakkında bilgi verilecektir.

24. Haberleşme Giderleri

• Soru: Haberleşme giderlerinde tasarruf sağlanmasına yönelik herhangi bir kısıtlama veya çalışma var mı?
• Yanıt: Haberleşme giderleri ve tasarruf çalışmaları hakkında bilgi açıklanacaktır.

25. Milletlerarası Telefon Numaları

• Soru: Milletlerarası görüşmelere açık telefon numaraları ve izinler hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Milletlerarası telefon numaraları ve izinler açıklanacaktır.

26. Cep Telefonu Ücretleri

• Soru: Cep telefonu tahsis edilen kişilerin aylık ücretleri ve telefon numaraları hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Cep telefonlarıyla ilgili detaylı liste sunulacaktır.

27. Uzaktan Erişim Faaliyetleri

• Soru: Uzaktan erişimle yapılan hizmet içi eğitim ve benzeri faaliyetlerin konu ve tarihleri hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Uzaktan erişim faaliyetleri listelenecek ve açıklanacaktır.

28. Yüz Yüze Faaliyetler

• Soru: Yüz yüze yapılan eğitim, seminer vb. faaliyetlerin yerleri ve tarihleri hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Yüz yüze faaliyetler ve yerleri hakkında detaylar sunulacaktır.

29. Katılımcı Personel Listesi

• Soru: Yüz yüze yapılan faaliyetlere katılan personel listesi hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Katılımcı personel listesi ve bilgileri açıklanacaktır.

30. Bastırılan Dokümanlar

• Soru: Bastırılan dergi, bülten ve benzeri dokümanlar hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Bastırılan dokümanların listesi ve detayları sunulacaktır.

31. Günlük Gazete ve Yayınlar

• Soru: Günlük alınan gazeteler ve abone olunan yayınlar hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Gazeteler ve yayınlar hakkında detaylar açıklanacaktır.

32. Büro Malzemeleri ve Ekipman

• Soru: Büro malzemeleri, makine ve teçhizat alımları hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Alınan malzemeler ve ekipman hakkında detaylı bilgi verilecektir.

33. Taşıma ve Dağıtım Giderleri

• Soru: Taşıma ve dağıtım giderleri hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Taşıma ve dağıtım giderleri detaylandırılacaktır.

34. Şirket İhtiyaçları

• Soru: Şirketin ihtiyaçları doğrultusunda yapılan alımlar ve harcamalar hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yapılan alımların detayları sunulacaktır.

35. İhracat ve İthalat Harcamaları

• Soru: İhracat ve ithalat işlemleri ile ilgili harcamalar hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: İhracat ve ithalat harcamalarının detayları verilecektir.

36. Enerji ve Su Giderleri

• Soru: Enerji ve su giderleri hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Enerji ve su giderleri hakkında detaylı bilgi sunulacaktır.

37. Toplantı ve Konferans Harcamaları

• Soru: Toplantı ve konferans harcamaları hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Toplantı ve konferans harcamalarının detayları açıklanacaktır.

38. Eğitim ve Seminer Harcamaları

• Soru: Eğitim ve seminer harcamaları hakkında bilgi veriniz.
• Yanıt: Eğitim ve seminer harcamaları hakkında detaylı bilgi verilecektir.

Bu cevapları hazırlarken ilgili belgeler ve verilerle destekleyerek yanıtlarınızı daha inandırıcı ve detaylı hale getirebilirsiniz. Her bir bilginin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmek önemlidir.

Özetle; 16/08/2024 tarihli ve 22299642-661.01/3357759 sayılı Bakanlık Makamı Olur'u ile "Tasarruf Tedbirleri" konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamında yapılan uygulamaların denetlenmesi amacıyla ilgili idarelerden çeşitli bilgi ve belgelerin talep edildiği belirtiliyor.
Yazıda, idarelerin 17/05/2024 tarihinden itibaren yaptıkları işlemlerle ilgili olarak 56 soruya yanıt vermeleri istenmiştir. Bu sorular arasında iş artışları, harcamalar, araç kullanımı, bina edinimleri, personel servisi, enerji tasarrufu, danışmanlık hizmetleri, ve tasarruf tedbirlerinin uygulanması gibi konular yer alıyor.

Bu yazının gereği olarak, belirtilen tarihe kadar talep edilen bilgi ve belgelerin eksiksiz bir şekilde sunulması beklenmektedir.

Telegram Haber'den dip not: Anlaşılan Bakanlık yerel yönetimlerin denetlenmesine ilişkin yeni bir ekip (Birim) oluşturdu ve bu ekibe sorumluluklar yüklendi! Türkçesi, bundan böyle her bir yerel yönetimin başında "Kayyum Heyeti" gibi bir denetim ekibi bulunacak!